Publicar un documento de PRL para que tus operarios lo firmen
Cuándo usar esto
Tienes un documento de Prevención de Riesgos Laborales (normativa interna, evaluación, instrucción de seguridad, procedimiento, etc.) que necesitas que todos tus operarios lean y firmen antes de seguir trabajando.
Antes de empezar
- Necesitas un usuario con rol de gerente, gestor o administrativo.
- Ten el archivo PDF ya disponible para subirlo.
Pasos
- Entra en el panel:
https://cuadrillaapp.com/admin. - En el menú lateral, abre «Personal» → «Prevención PRL».
- Asegúrate de estar en la pestaña «Normativas y Firmas».
- Pulsa el botón naranja «Publicar Normativa».
- Rellena el formulario:
- Título del documento.
- Versión (por ejemplo,
1.0; sirve para identificar revisiones futuras). - PDF: indica el archivo o la URL del PDF.
- Confirma la publicación.
El documento queda visible para todos los operarios de tu empresa. Hasta que lo firmen, no podrán fichar en obra.
Ver quién lo ha firmado
- En la misma pestaña «Normativas y Firmas», verás la lista de documentos publicados y la auditoría de lectura: qué operarios han firmado y cuándo.
- Usa esta vista para verificar el cumplimiento antes de campañas de inspección o auditorías internas.
Notas y limitaciones
- En CuadrillaApp los documentos PRL no se categorizan (todos son simplemente «documentos a firmar»). Si necesitas distinguir entre tipos, refleja la categoría en el título o en la versión que asignas al subirlo.
- Las firmas que el operario hace sobre documentos PRL son firmas legales digitales: leer + aceptar con su nombre. No requieren dibujar a mano (eso es solo para los acuses de EPI).
- Mientras un operario tenga documentos pendientes, su app le mostrará un aviso bloqueante y el botón de fichaje quedará desactivado hasta que firme.