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Gestionar subcontratas: ficha, documentos CAE e hitos de pago

Cuándo usar esto​

Trabajas con empresas subcontratadas (carpintería, instalaciones, electricidad…) y necesitas llevar el control de:

  • La ficha de cada empresa con sus datos.
  • La documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) que aportan.
  • Los hitos económicos y certificaciones de cobro asociadas.

Antes de empezar​

  • Necesitas un usuario con acceso al panel de administración.

Cómo entrar​

  1. Entra en el panel: https://cuadrillaapp.com/admin.
  2. En el menú lateral, abre «Obras» → «Subcontratas».

Verás la página «Gestión de Subcontratas» con dos subpestañas:

  • Ficha y Control CAE
  • Hitos y Pagos

Subpestaña «Ficha y Control CAE»​

Registrar una subcontrata​

  1. Pulsa «+ Registrar Subcontrata».
  2. Rellena el formulario con los datos de la empresa: nombre, actividad, importe acordado, etc.
  3. Confirma.

La subcontrata aparece en la tabla «Empresas Subcontratadas» con columnas para cada documento CAE (TC1/TC2, SS, RC, PRL, Riesgos).

Cargar un documento CAE​

  1. Pulsa «+ Cargar Doc CAE».
  2. Indica la subcontrata, el tipo de documento y adjunta el archivo o URL.
  3. Confirma. El documento queda en estado presentado, a la espera de tu visado.

Validar documentación pendiente​

En la sección «Validación y Visado de CAE Pendiente» verás los documentos en estado presentado que necesitan revisión gerencial.

  • Pulsa «Aprobar» para visar el documento.
  • Pulsa «Rechazar» si no cumple.

Mientras tengas documentos pendientes, un aviso amarillo en la cabecera te recuerda cuántos quedan por revisar.

Subpestaña «Hitos y Pagos»​

Aquí gestionas las certificaciones de cobro de las subcontratas: avances de obra y pagos contra factura.

Crear una certificación​

  1. Pulsa el botón para crear una certificación nueva.
  2. Rellena: subcontrata, porcentaje del hito, importe, descripción, URL de factura (opcional).
  3. Confirma. La certificación queda en estado pending.

Mover una certificación de estado​

Desde la tabla puedes cambiar el estado de cada certificación:

  • Pending → la certificación está registrada pero todavía no validada.
  • Certified → confirmada por ti.
  • Approved → aprobada para pago.
  • Paid → pagada.

Notas y limitaciones​

  • Tener al día los documentos CAE es responsabilidad del contratista principal en obra: usa esta pestaña como registro único para auditorías o inspecciones.
  • El nombre exacto del documento (TC1, TC2, SS, RC, PRL, Riesgos) es el que la app espera para ordenar las columnas. Si tu sector usa otra nomenclatura, indícalo en la descripción del documento al subirlo.
  • Las acciones sobre subcontratas no son reversibles automáticamente desde la UI: para eliminar una subcontrata sin actividad, contacta con soporte si no aparece la opción esperada.