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Crear una obra

Cuándo usar esto​

Vas a empezar un nuevo proyecto y necesitas que tus operarios puedan fichar en él desde el móvil. Antes de fichar, la obra tiene que estar creada en CuadrillaApp.

Antes de empezar​

  • Necesitas un usuario con rol de gerente, gestor o administrativo.
  • Si vas a usar una lista de comprobación de cierre de jornada (checklist), créala antes desde la sección «Obras y Checklists». Tienes más detalles en Usar checklists de obra.

Pasos​

  1. Entra en el panel de administración: https://cuadrillaapp.com/admin.
  2. En el menú lateral, abre el grupo «Obras» y entra en «Obras y Checklists».
  3. Asegúrate de estar en la subpestaña «Obras».
  4. Pulsa el botón para crear una nueva obra.
  5. Rellena los campos del formulario que se abre a la derecha:
    • Nombre de la obra: obligatorio. Es lo que verán tus operarios al fichar.
    • Tipo de centro: elige entre Obra de Construcción o Servicio / Mantenimiento.
    • Dirección o coordenadas: opcional, ayuda a situar la obra en el mapa.
    • Geocerca (radio en metros): distancia desde el punto de la obra dentro de la cual se considera que el operario está «dentro» al fichar. Valor inicial: 100 metros.
    • Checklist obligatorio: si tienes una lista de comprobación, asígnala aquí. Tus operarios deberán completarla al cerrar la jornada.
  6. Pulsa «Crear obra».

A partir de ese momento la obra queda disponible para que tu equipo la seleccione al fichar entrada.

Crear una obra desde un presupuesto​

Si la obra viene de un presupuesto que el cliente ya ha aceptado o firmado, puedes crearla directamente desde él y arrastrar toda su estructura:

  1. Abre el presupuesto aceptado o firmado (Comercial → CRM y Presupuestos).
  2. Pulsa el botón «Crear Obra» en la cabecera del presupuesto.
  3. CuadrillaApp crea la obra vinculada al presupuesto y copia sus capítulos y partidas como tareas, con la cantidad y el importe presupuestados de cada una.

Esto permite, más adelante, comparar lo presupuestado con el coste real de cada partida. Ver Revisar los costes de personal.

Si el presupuesto ya estaba firmado, es posible que su obra se haya creado sola al firmar: en ese caso el botón te lleva a la obra existente y no la duplica.

Notas y limitaciones​

  • Los campos dirección y checklist se pueden añadir o cambiar más adelante. Solo el nombre es obligatorio.
  • La geocerca se usa para marcar como «dentro» o «fuera» los fichajes con GPS. No bloquea el fichaje fuera de la zona: lo registra y lo marca.
  • Si necesitas reabrir una obra ya creada, puedes editarla desde la misma sección. Consulta Consultar y editar una obra.

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