Revisar los costes de personal por obra y fecha
Cuándo usar esto
Quieres ver el coste real de mano de obra de tus operarios desglosado por obra y rango de fechas, revisar los gastos que han enviado y ajustar cómo se calcula el coste.
Antes de empezar
- Necesitas un usuario con permiso para ver costes (lo configura un gerente desde Cambiar el rol o los permisos).
- Para que el coste sea preciso, las tarifas laborales deben estar configuradas (sección Personal → Tarifas Laborales) y los operarios deben estar fichando.
Cómo entrar
- Entra en el panel:
https://cuadrillaapp.com/admin. - En el menú lateral, abre «Finanzas» → «Costes de Personal».
Filtrar y consultar
Tienes filtros para acotar la vista:
- Obra: todas o una concreta.
- Fecha inicio y fecha fin (por defecto, los últimos 30 días).
Bajo los filtros verás:
- Gráficos comparativos de coste por obra.
- Desglose por operario, jornadas ordinarias y horas extra.
- Total del periodo.
Si te faltan datos en alguna obra, comprueba que los fichajes están cerrados y que los operarios tienen tarifa asignada.
Aprobar o rechazar gastos
Los gastos que envían los operarios desde sus móviles aparecen en este panel pendientes de validación.
- Localiza el gasto en el listado.
- Pulsa «Aprobar» para validarlo. El gasto pasa a contar en el coste de la obra.
- Pulsa «Rechazar» para devolverlo. La app te pedirá un motivo de rechazo obligatorio que se enviará al operario.
Ajustes de cálculo
Desde esta misma pantalla puedes configurar parámetros que afectan a todos los cálculos de coste de la empresa:
- Prorrateo de ausencias: si activado, las ausencias retribuidas se prorratean entre las obras activas de cada operario; si desactivado, no se imputan a coste de obra.
- Límite automático de gastos: importe a partir del cual un gasto se marca para revisión adicional.
- Modo SAT: activa funcionalidades de Servicio de Asistencia Técnica para tu empresa, incluyendo la pestaña «Mantenimiento» en la app del trabajador.
Confirma los cambios para que se apliquen.
Desviación por partida: presupuestado vs real
Si la obra se creó a partir de un presupuesto (ver Crear una obra), puedes comparar lo presupuestado con el coste real de mano de obra partida a partida:
- En el menú lateral, abre «Finanzas» → «Desviaciones».
- En el listado de obras, pulsa sobre una obra para desplegarla.
- Se abre una tabla con cada partida, agrupada por capítulo:
- Presupuestado: el importe que venía del presupuesto.
- Mano de obra: la suma de los fichajes imputados a esa partida.
- Materiales: la suma de los pedidos de compra imputados a esa partida.
- Coste real: mano de obra + materiales.
- Desviación: coste real − presupuestado (en rojo si te has pasado, en verde si vas por debajo).
- Avance: el porcentaje de progreso de la partida.
El coste real combina mano de obra (fichajes) + materiales (pedidos de compra) imputados a cada partida. Los consumos de stock y los gastos generales se registran a nivel de obra y todavía no se reparten por partida.
Notas y limitaciones
- El cálculo de costes combina fichajes + tarifas + convenio (horas extra, festivos) + ausencias + consumos de material + subcontratas + gastos aprobados. Faltarán datos donde tu empresa no haya configurado el origen.
- Esta pantalla está restringida: si no ves los costes, te falta el permiso «Ver costes».
- Los gastos rechazados no se borran: quedan en estado «rechazado» con tu motivo, visibles para el operario.
[!NOTE] Este módulo está en desarrollo activo. Algunas visualizaciones, ajustes y columnas pueden cambiar en próximas versiones.