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Registrar y mantener un proveedor

Cuándo usar esto

Vas a empezar a comprarle materiales a una empresa nueva y quieres tenerla disponible al crear pedidos de compra, o necesitas actualizar/archivar un proveedor que ya tienes en la app.

Antes de empezar

  • Necesitas un usuario con rol de gerente, gestor o administrativo.
  • Ten a mano los datos del proveedor: nombre, CIF, email, teléfono, dirección, categoría.

Dar de alta un proveedor

  1. Entra en el panel: https://cuadrillaapp.com/admin.
  2. En el menú lateral, abre «Obras»«Compras y Almacén».
  3. Cambia a la subpestaña «Proveedores».
  4. Pulsa el botón para crear un proveedor nuevo (drawer lateral).
  5. Rellena los campos: nombre (obligatorio), CIF, email, teléfono, dirección, categoría (por ejemplo «Materiales», «Maquinaria», «Servicios»…).
  6. Confirma.

La app muestra «¡Proveedor registrado con éxito!» y el proveedor queda disponible para asociarlo a materiales del catálogo y a pedidos de compra.

Editar un proveedor

  1. En la tabla de proveedores, abre el drawer de edición desde la acción de la fila.
  2. Cambia los datos necesarios y confirma.

Archivar o eliminar un proveedor

  • Archivar: marca al proveedor como inactivo. Deja de aparecer en los listados activos pero mantiene el histórico de pedidos. Recomendado cuando dejas de trabajar con ellos pero quieres conservar la trazabilidad.
  • Eliminar: borra el registro. Úsalo solo si nunca llegaste a operar con ese proveedor: la eliminación es irreversible.

Notas y limitaciones

  • El nombre es el único campo obligatorio en el alta. El resto se puede completar después editando la ficha.
  • Si tu proveedor cambia de razón social pero conserva CIF, edita la ficha existente en lugar de crear una nueva: así se mantiene el histórico de pedidos.
  • Un proveedor archivado no se podrá seleccionar al crear pedidos de compra nuevos. Si lo necesitas otra vez, desarchívalo desde la misma sección.

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