Crear un pedido de compra a un proveedor
Cuándo usar esto
Necesitas comprar material a un proveedor para una obra concreta y quieres dejar el pedido registrado en CuadrillaApp para luego anotar la recepción y controlar el stock.
Antes de empezar
- Necesitas un usuario con rol de gerente, gestor o administrativo.
- Tener al proveedor dado de alta y los materiales en el catálogo agiliza mucho el formulario. Mira Registrar un proveedor y Añadir un material al catálogo.
Crear el pedido desde cero
- Entra en el panel:
https://cuadrillaapp.com/admin. - Abre «Obras» → «Compras y Almacén».
- Asegúrate de estar en la subpestaña «Pedidos».
- Pulsa el botón para crear un pedido nuevo. Se abre el modal «Crear Pedido de Compra».
- Elige el proveedor.
- Elige la obra de destino (opcional, pero recomendado para la trazabilidad).
- Añade las líneas de material:
- Elige un material del catálogo o escribe un nombre libre.
- Indica la cantidad pedida y el precio unitario (si el material es del catálogo, viene precargado con su precio de referencia).
- Asocia la línea a una partida concreta del presupuesto de la obra si te interesa el control por partida.
- El importe de la línea se calcula como cantidad × precio.
- Repite para cada línea.
- Confirma el pedido.
La app crea el pedido con un código propio y lo deja en estado «Pendiente Recepción».
Crear un pedido desde una solicitud de obra
Cuando un trabajador envía una solicitud de material y no hay stock para cubrirla, puedes convertirla directamente en un pedido de compra:
- En la subpestaña «Solicitudes de Material», localiza la línea pendiente.
- Usa la acción para crear un pedido de compra a partir de esa línea.
- El modal se abre con la línea precargada (material, cantidad, obra). Solo tienes que elegir el proveedor y confirmar.
Cuando el pedido llegue al almacén y se marque como recibido, la solicitud original también se actualizará.
Notas y limitaciones
- El proveedor es obligatorio en el pedido. La obra de destino es opcional.
- Cada línea suma al importe total del pedido en el momento de la creación. Una vez creado, edita el pedido si necesitas añadir o retirar líneas (mira el flujo en Recibir y cerrar un pedido de compra).
- Si tu empresa tiene control de stock activo, las cantidades recibidas entran al inventario en cuanto cierras el pedido, no antes.