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Recibir y cerrar un pedido de compra

Cuándo usar esto​

Te ha llegado material de un proveedor y necesitas dejar constancia de que has recibido el albarán para cerrar el pedido en CuadrillaApp y que las cantidades entren al stock.

Antes de empezar​

  • El pedido tiene que existir previamente. Mira Crear un pedido de compra si todavía no lo has dado de alta.
  • Necesitas un usuario con rol de gerente, gestor o administrativo.

Ver el listado de pedidos​

  1. Entra en el panel: https://cuadrillaapp.com/admin.
  2. Abre «Obras» → «Compras y Almacén».
  3. Asegúrate de estar en la subpestaña «Pedidos».

Verás la tabla «Historial de Pedidos y Recepción de Suministros» con columnas: Código, Proveedor, Obra Destino, Importe Total, Estado Recepción y acciones de Albarán / OCR.

Cada pedido aparece con uno de estos estados:

  • Pendiente Recepción (ámbar): todavía no ha entrado al almacén.
  • Recibido / Albarán OK (verde): cerrado tras anotar el albarán.

Ver el detalle de un pedido​

Pulsa cualquier fila para abrir el drawer de detalle con:

  • Datos del proveedor y obra.
  • Importe total.
  • Líneas del pedido: descripción, cantidad pedida, cantidad recibida, precio unitario, importe.
  • Foto del albarán cuando el pedido está recibido.
  • Botón «Imprimir» para sacar una copia limpia del pedido.

Anotar la recepción del albarán​

  1. En la fila de un pedido en estado «Pendiente Recepción», pulsa «Escanear Albarán».
  2. La app aplica el reconocimiento del albarán y, al confirmar, marca el pedido como «Recibido / Albarán OK».
  3. Las cantidades recibidas pasan al inventario del catálogo y se asocian a la trazabilidad de la obra de destino.

Imprimir un pedido​

  1. Desde el drawer de detalle, pulsa «Imprimir».
  2. La página de detalle se abre en modo limpio listo para imprimir o guardar como PDF desde el diálogo del navegador.

Notas y limitaciones​

  • El reconocimiento del albarán es asistido: revisa siempre las cantidades antes de confirmar para que no haya descuadres de stock.
  • Una vez un pedido está «Recibido», no se puede volver a marcar como pendiente desde la interfaz. Si necesitas corregir, crea un ajuste de stock manual o genera un pedido nuevo.
  • Cuando el pedido venía enlazado a una solicitud de material del trabajador, esa solicitud también se actualiza tras la recepción.

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