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Dar de alta una herramienta, equipo o vehículo

Cuándo usar esto​

Quieres añadir un activo nuevo a tu inventario para poder asignarle custodios, controlar su coste y, si es un vehículo, llevar el control de su ITV y póliza de seguro.

Antes de empezar​

  • Necesitas un usuario con acceso al panel de administración.
  • Ten a mano los datos del activo. Para una herramienta o equipo: nombre, número de serie, categoría, coste. Para un vehículo o flota: además matrícula, fecha de próxima ITV y datos del seguro.

Cómo entrar​

  1. Entra en el panel: https://cuadrillaapp.com/admin.
  2. En el menú lateral, abre «Obras» → «Maquinaria».

Verás la página «Consolidación de Maquinaria y Flota» con cuatro subpestañas:

  • Flota de Vehículos.
  • Herramientas y Equipos.
  • Traspasos Custodia.
  • Averías e ITV.

Pasos​

  1. Pulsa el botón naranja «Registrar Nuevo Activo» (visible desde cualquier subpestaña).
  2. En el drawer lateral, elige el tipo de activo:
    • Herramienta o Equipo: cualquier maquinaria, herramienta eléctrica, equipamiento técnico, etc.
    • Vehículo o Flota: turismos, furgonetas, camiones y cualquier rodante con matrícula y obligaciones legales (ITV, seguro).
  3. Rellena los campos comunes:
    • Nombre / Modelo del Activo (por ejemplo «Taladro Percutor Makita HR2630» o «Furgoneta Renault Trafic»).
    • Categoría (desplegable, por ejemplo «Herramienta eléctrica / ligera», «Flota», etc.).
    • Tarifa horaria (€/h): para cálculos de coste por hora de uso.
    • Coste de compra (€).
    • Amortización (meses).
    • Estado operativo (Operativo / En reparación / Archivado).
    • Operario custodio (por defecto «Almacén Central / Empresa»).
    • Observaciones del administrador (notas internas).
  4. Si has elegido Herramienta o Equipo, indica el número de serie / identificador.
  5. Si has elegido Vehículo o Flota, indica además:
    • Matrícula.
    • Fecha de próxima ITV.
    • Fecha de vencimiento del seguro.
    • Número de póliza.
  6. Pulsa «Registrar».

El activo aparece en la subpestaña correspondiente (Flota o Herramientas y Equipos) y queda listo para asignar custodia y registrar traspasos.

Editar, archivar o eliminar un activo​

Desde la tabla de cada subpestaña tienes tres acciones por fila:

  • Editar: cambia cualquier campo del alta. Si reclasificas el tipo (herramienta ↔ vehículo) tendrás que rellenar los campos específicos.
  • Archivar: el activo pasa a estado archivado y deja de aparecer en los listados activos, pero conserva el histórico.
  • Eliminar: borra el registro. Úsalo solo si nunca llegó a operarse, ya que la eliminación pierde el histórico.

Notas y limitaciones​

  • El número de serie suele ser único por activo; conviene introducirlo tal cual aparece en la placa para futuras inspecciones.
  • Para un vehículo, los datos de ITV y seguro son los que alimentan el panel de «Averías e ITV». Si los dejas vacíos, aparecerán como «Sin programar» o «Sin seguro» en el cuadro de cumplimiento legal. Mira Controlar ITV y seguros de la flota.
  • Para retirar temporalmente un activo del día a día sin perder el histórico, prefiere archivar antes que eliminar.

[!NOTE] El módulo «Maquinaria y Flota» está en desarrollo activo y se ha reorganizado recientemente para incluir flota, ITV y seguros en una única vista. Algunas etiquetas y campos pueden seguir evolucionando.

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