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Consultar el inventario y los movimientos de materiales

Cuándo usar esto​

Quieres ver cuánto stock tienes de cada material, qué materiales han bajado del umbral mínimo o qué consumos se han imputado a cada obra.

Antes de empezar​

  • Necesitas un usuario con rol de gerente, gestor o administrativo.

Cómo funciona el stock en CuadrillaApp​

Cada material del catálogo tiene stock actual y stock mínimo (umbral de alerta).

Entradas de stock (suman):

  • Recepciones confirmadas de pedidos de compra. Cuando marcas un pedido como recibido, las cantidades entran al inventario.
  • Ajustes manuales del stock (por inventario físico o corrección puntual).

Salidas de stock (restan):

  • Solicitudes de obra cubiertas desde stock por la administración.
  • Consumos manuales registrados por la administración para una obra concreta.

Cuando un operario envía una solicitud y la administración decide cubrirla con stock existente, la cantidad sale automáticamente del inventario y se imputa al consumo de la obra.

Ver el inventario​

  1. Entra en el panel: https://cuadrillaapp.com/admin.
  2. Abre «Obras» → «Compras y Almacén» → subpestaña «Materiales».
  3. La tabla del catálogo muestra para cada material: código, descripción, unidad, precio de referencia, proveedor, categoría, stock actual y stock mínimo.

Las filas cuyo stock actual está por debajo del mínimo aparecen destacadas para que las puedas reponer.

Ajustar el stock manualmente​

  1. En la fila del material, usa la acción para ajustar stock.
  2. Indica la cantidad real que tienes en almacén.
  3. Confirma. El stock queda fijado a esa cifra.

Este ajuste es la forma correcta de cuadrar el inventario tras un recuento físico. No lo uses para registrar entradas de un pedido (eso se hace marcando el pedido como recibido) ni para registrar salidas a obra (usa el consumo manual o la solicitud).

Registrar un consumo manual​

Si has gastado material en una obra sin pasar por la solicitud del trabajador, regístralo como consumo:

  1. Desde la subpestaña «Materiales», abre el formulario para crear un consumo manual.
  2. Indica la obra, la fecha, la descripción, la cantidad y el precio unitario.
  3. Confirma. El consumo aparece en el listado de movimientos y descuenta del stock del material.

Ver los consumos por obra​

Bajo la tabla del catálogo encontrarás la lista de consumos de material con la obra asociada, la fecha, la cantidad y el importe total. Te sirve para auditar dónde se está yendo el material y cuánto cuesta por obra.

Notas y limitaciones​

  • El stock que ves siempre se calcula sobre el catálogo: si un trabajador escribe un material con texto libre en su solicitud y ese material no está en el catálogo, el sistema no podrá descontar stock automáticamente. Mantener el catálogo limpio facilita la trazabilidad.
  • El stock mínimo sirve de aviso visual. La app no genera pedidos automáticos al alcanzarlo: la decisión de reponer es manual.
  • La gestión de stock es funcionalidad reciente. Si detectas movimientos no esperados, avisa al equipo para revisarlo.

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