Importar catálogo de materiales desde Excel
Cuándo usar esto
Tienes que cargar muchos materiales a la vez (alta inicial del catálogo, actualización masiva de precios, fusión de varias hojas…) y no es práctico hacerlo uno a uno.
Antes de empezar
- Necesitas un usuario con rol de gerente, gestor o administrativo.
- Si los materiales asocian proveedores nuevos por nombre, conviene revisarlos al final del proceso para enlazarlos a la ficha correcta.
Pasos
- Entra en el panel:
https://cuadrillaapp.com/admin. - Abre «Obras» → «Compras y Almacén» → subpestaña «Materiales».
- Pulsa la opción de importar materiales.
- Descarga la plantilla de Excel desde el propio modal para asegurarte de usar los nombres de columna correctos. Rellénala con tus materiales.
- Arrastra el archivo o selecciónalo desde tu ordenador.
- Revisa la previsualización: cada fila se marca con una de estas etiquetas según lo que la app detecte.
Etiquetas que verás en la previsualización
| Etiqueta | Significado |
|---|---|
| Nuevo | Material que no existe todavía en el catálogo. Se creará. |
| Nuevo Proveedor | El nombre del proveedor de la fila no coincide con ningún proveedor existente. |
| Duplicado — Omitir | El código del material ya existe y la estrategia es no tocarlo. |
| Duplicado — Actualizar | El código existe y la estrategia es sobrescribirlo. |
| Duplicado — Sumar Stock | El código existe y la estrategia es acumular stock. |
| Fila Inválida | Falta descripción o unidad, o algún campo numérico es negativo. La fila se descarta. |
Estrategia ante duplicados
Antes de confirmar, elige cómo tratar los duplicados (códigos que ya existen en el catálogo):
- Omitir duplicados: los códigos duplicados se ignoran.
- Sobrescribir (Upsert): los códigos duplicados se actualizan con los nuevos datos.
- Acumular stock: los duplicados suman stock sin alterar otros campos.
- Cuando estés conforme con la previsualización, pulsa el botón para confirmar la importación. La app procesa los materiales por lotes de 100 y te muestra el progreso.
Al terminar verás un resumen con cuántos materiales se crearon, cuántos se actualizaron, cuántos se omitieron y cuántas filas eran inválidas.
Notas y limitaciones
- Las columnas descripción y unidad son obligatorias por fila. Si faltan, la fila aparece como «Fila Inválida» y no se importa.
- Si el archivo trae un nuevo proveedor, el material se importa con el nombre como referencia. Revisa el proveedor en la subpestaña correspondiente para completar sus datos.
- La importación es transaccional por lotes: si un lote falla, los anteriores ya se han aplicado. Esto es esperado para que un fallo puntual no cancele toda la subida.
- Antes de aplicar la importación, descarga la plantilla de ejemplo y trabaja siempre sobre una copia, sin cambiar los nombres de columna ni el orden esperado.