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Exportar la facturación para la gestoría

Cuándo usar esto​

Necesitas mandar a tu gestoría (interna o externa) el resumen de jornadas, horas extras y gastos del periodo para que prepare las nóminas y la facturación.

Antes de empezar​

  • Si lo gestiona la propia empresa: necesitas un usuario con permiso para ver costes.
  • Si lo gestiona una empresa externa: invítala a CuadrillaApp con el rol Gestoría Externa desde Invitar a un trabajador. Con ese rol entrará directamente al «Portal Seguro de Gestoría Externa» sin acceso al resto del panel.

Cómo entrar​

  1. Entra en el panel: https://cuadrillaapp.com/admin.
  2. En el menú lateral, abre «Finanzas» → «Facturación y Gestoría».

Qué puedes descargar​

Hay dos informes principales en formato CSV (compatible con Excel y con la mayoría de herramientas de gestoría):

1. Jornadas y horas extra de convenio​

Informe mensual consolidado de horas ordinarias y extras por operario, con columnas: fecha, operario, horas trabajadas, coste de mano de obra, obra/proyecto, concepto.

  • Pulsa «Descargar Informe (CSV)» en el bloque correspondiente.
  • El archivo se descarga con el nombre Exportacion_Facturacion_<fecha>.csv.

2. Consolidado de gastos​

Listado de los gastos enviados por los operarios con: fecha, operario, concepto, importe y estado (aprobado, pendiente, rechazado).

  • Pulsa el botón para descargar el consolidado.
  • El archivo se descarga con el nombre consolidado_gastos_<fecha>.csv.

Personalizar los nombres de columna del CSV​

Antes de exportar, puedes ajustar los nombres de las columnas del Excel para que coincidan con la plantilla que use tu gestoría. Los cambios se aplican al siguiente CSV que descargues.

Vista para Gestoría Externa​

Si entras con un usuario con rol Gestoría Externa, verás solo este panel reducido con las dos descargas y, opcionalmente, los comentarios asociados al informe. No tendrás acceso al resto del admin. Eso protege la información operativa de la empresa cliente.

Notas y limitaciones​

  • Los CSV se generan a partir de los fichajes cerrados y los gastos del periodo. Los datos pendientes de aprobación no entran en el consolidado.
  • El separador del CSV es punto y coma (;) y el archivo lleva BOM UTF-8 para abrirse correctamente en Excel en español.
  • Antes de exportar, asegúrate de haber aprobado/rechazado los gastos pendientes; los rechazados quedan marcados como tal en la columna estado.
  • Si necesitas un formato distinto (A3, Contasol, integración directa), no está soportado desde esta pantalla; usa el CSV y conviértelo en tu herramienta.

[!NOTE] Este módulo está en desarrollo activo. Pueden añadirse nuevos informes o integraciones en próximas versiones.

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