Registrar un gasto o un kilometraje
Cuándo usar esto
Has tenido un gasto relacionado con tu trabajo (comida, parking, peaje, materiales urgentes, herramientas pequeñas o desplazamiento) y necesitas registrarlo en CuadrillaApp para que tu empresa lo apruebe y lo incluya en tu nómina o factura.
Antes de empezar
- Necesitas haber iniciado sesión en tu móvil.
- Si vas a adjuntar foto del ticket, tenla a mano (cámara o galería).
Pasos
- Abre CuadrillaApp y entra en la pestaña «Gastos» (también llamada «Gastos y Dietas» desde el menú de Herramientas).
- Elige la categoría del gasto:
- Dietas y Comidas.
- Kilometraje / Desplazamientos.
- Herramientas Pequeñas.
- Materiales de Obra Urgentes.
- Parking.
- Peaje.
- Otros Gastos.
- Rellena los campos:
- Si has elegido Kilometraje, introduce los kilómetros recorridos. El importe se calcula automáticamente a 0,26 €/km según convenio.
- Para el resto de categorías, introduce el importe directamente.
- IVA si procede.
- Notas explicativas (por ejemplo, motivo del desplazamiento, obra asociada).
- Foto del ticket (opcional, recomendable).
- Envía el gasto.
Verás un mensaje verde «¡Gasto registrado correctamente!». El gasto queda pendiente de aprobación por tu empresa.
Qué pasa después
- Tu administración recibe el gasto en su panel y decide si lo aprueba, lo rechaza o te pide más información.
- Si se rechaza, te llegará un motivo escrito.
- Los gastos aprobados se incluyen en los cálculos de coste de la obra y, según tu empresa, en tu nómina o exportación a gestoría.
Notas y limitaciones
- La tarifa de 0,26 €/km está fijada por convenio. Si tu empresa aplica una distinta, comunícalo: el cálculo automático no se ajusta solo.
- Si trabajas sin cobertura, el gasto se guarda en tu móvil y se envía al recuperar conexión, igual que pasa con los fichajes. La foto se sube primero a un almacenamiento privado.
- Conserva el ticket físico hasta confirmar que tu empresa lo ha aprobado, por si hay incidencia con la imagen subida.